Team Assistenz

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Ihre Aufgaben

Die Gerlach Immobilien GmbH ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -vermittlung. Als stark wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf Professionalität, Servicequalität und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Leitungsebene.

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
Marketingunterstützung, insbesondere bei der Aufgabenkoordination und Werbematerialien
Support im Personalwesen, z. B. bei Onboarding-Prozessen oder Vertragsmanagement
Kundenempfang und Telefonzentrale – Sie sind erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Partner
Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamgeist
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (sehr gute Deutsche Sprachkenntnisse sind Pflicht)

Warum die Gerlach Gruppe?

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative
Ein kollegiales Team in einem modernen, werteorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Parkmöglichkeiten und U-Bahn Nähe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Die Gerlach Immobilien Gruppe (kurz GIG) steht für nachhaltige Immobilienentwicklung in Norddeutschland. Unser Ziel: moderne Wohnträume in Mehrfamilienhäusern zu schaffen, die sowohl ästhetischen als auch ökologischen Ansprüchen gerecht werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern und Tochterunternehmen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Auswahl bis zur Vermarktung der Immobilien ab. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Transformation sanierungsbedürftiger Häuser, wobei wir stets auf effiziente Umsetzung und den Beitrag zur Klimawende achten. Bei GIG verbinden wir Generationen und verbessern die Lebensqualität durch verantwortungsvolles Bauen. Willkommen bei GIG – Gestalter der Zukunft des Wohnens.

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